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Date d’entrée en vigueur : 1er mars 2019

Rexnord Corporation, 511 W. Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, États-Unis, courriel : ebusiness@rexnord.com (la « société Rexnord » ou « nous », « notre » ou « nos» ) et chacune de ses filiales et sociétés affiliées, (collectivement, le « groupe Rexnord ») accordent beaucoup d’importance à la protection de votre confidentialité. La présente Politique de confidentialité informe les utilisateurs du site Web https://www.rexnord.com (le « site Web de Rexnord ») de la manière dont Rexnord, à titre de responsable du traitement, au sens du Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »), recueille et traite les données personnelles et autres renseignements sur ces utilisateurs en rapport avec leur utilisation du site Web de Rexnord. Il faut savoir que les autres sites Web du groupe Rexnord peuvent être assujettis à d’autres politiques de confidentialité.

1. Catégories de données personnelles et de motifs de traitement - Quelles données personnelles vous concernant traitons-nous et pourquoi?

1.1 Métadonnées

Vous pouvez utiliser le site Web de Rexnord sans fournir de données personnelles vous concernant. Si c’est le cas, nous recueillerons les métadonnées suivantes qui sont tirées de votre utilisation du site Web de Rexnord : le type et la version de navigateur, le système d’exploitation et l’interface utilisés, le site Web depuis lequel vous
nous visitez (URL référente), la ou les pages que vous consultez sur le site Web de Rexnord, la date et l’heure où vous accédez au site Web de Rexnord et l’adresse IP (« Internet Protocol »). Votre adresse IP sera enregistrée une fois que vous aurez accédé à notre site Web. Les métadonnées seront utilisées sous forme anonymisée pour prévenir la fraude et le mésusage de nos systèmes informatiques et pour assurer la sécurité physique des systèmes et des réseaux informatiques.

2. Motifs du traitement et répercussions - Quelles sont les justifications juridiques du traitement de vos données personnelles et que se produit-il si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles?

Nous recueillons, traitons et utilisons vos données personnelles pour les motifs d’ordre juridique suivants : 

  • le traitement est nécessaire pour vous permettre d’utiliser le site Web de Rexnord;
  • le traitement est nécessaire aux fins de notre intérêt légitime ou de l’intérêt légitime d’un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux qui requièrent que soient protégées vos données personnelles; des intérêts légitimes sont la réalisation des objectifs de traitement énoncés à la section 1 ci-dessus, en particulier l'amélioration de la qualité et des services du site Web de Rexnord, la prévention de la fraude, du mésusage de nos systèmes informatiques, la sécurité physique de nos systèmes et réseaux informatiques, et le marketing relatif à nos produits et services;
  • le traitement est nécessaire pour nous conformer à une obligation juridique à laquelle nous sommes assujettis.

3. Catégories de destinataires et transferts internationaux - À qui envoyons-nous vos données personnelles et où ces destinataires sont-ils situés?

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des tiers, aux fins du traitement décrit ci-dessus, de la manière suivante :

  • Au sein du groupe Rexnord : Chacune de nos filiales et sociétés affiliées (chacune, y compris nous-mêmes, étant une « société affiliée de Rexnord ») au sein du groupe Rexnord mondial peut recevoir vos données personnelles aux fins du traitement décrit ci-dessus. Selon la catégorie de données personnelles et les motifs pour lesquels ces données personnelles ont été recueillies, différents services de la société Rexnord peuvent être les destinataires de vos données personnelles. Par exemple, notre service des TI peut avoir accès à vos métadonnées. Globalement, d’autres services au sein de la société Rexnord ont, en cas de besoin, accès à certaines données personnelles vous concernant, par exemple le service juridique, le service des finances et le service de l’audit interne.
  • Fournisseurs de services de traitement des données : Certains tiers, qu’ils soient affiliés ou non à Rexnord, peuvent, en cas de besoin, recevoir vos données personnelles afin de les traiter selon des instructions appropriées (les « fournisseurs de services de traitement ») aux fins du traitement décrit ci-dessus, par exemple des fournisseurs de services Web, des fournisseurs de services de soutien et autres fournisseurs de services qui nous appuient dans notre exploitation du site Web. Les fournisseurs de services de traitement seront assujettis à l’obligation contractuelle de mettre en œuvre les mesures de sécurité technique et organisationnelle nécessaires visant la protection des données personnelles et de traiter les données personnelles seulement selon les instructions reçues à cet égard. 

    Vous pouvez obtenir des détails supplémentaires sur les fournisseurs de services de traitement avec lesquels nous faisons actuellement affaire en communiquant avec nous
    aux coordonnées figurant à la section 7 ci-dessous.
  • Autres destinataires : Nous pouvons transférer (dans le respect de la loi applicable en matière de protection des données) des données personnelles aux forces de l’ordre, aux autorités gouvernementales ou judiciaires, à des avocats, consultants externes ou partenaires d’affaires. Advenant une fusion ou une acquisition d’entreprise, les données personnelles peuvent être transférées à des tiers participant à ladite fusion ou acquisition. Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de publicité ou de marketing ni à aucune autre fin sans votre autorisation.

L’accès à vos données personnelles est limité aux personnes qui ont besoin d’en prendre connaissance pour s’acquitter des fonctions de leur poste.

Transferts internationaux Vous devez vous attendre à ce que les destinataires décrits ci-dessus et qui reçoivent vos données personnelles ou y ont accès soient situés aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Espace économique européen (l’« EEE »).

  • Dans le cas des destinataires situés à l’extérieur de l’EEE, certains sont homologués en vertu du bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-U.S. Privacy Shield »), tandis que d’autres sont situés dans des pays (en particulier le Canada, la Suisse et Israël) où une décision relative à l’adéquation a été prise en vertu de l’article 45 du RGPD; dans chaque cas le transfert est ainsi réputé assurer un degré de protection des données adéquat du point de vue des lois européennes sur la protection des données. D’autres destinataires peuvent être situés dans des pays qui, comme les États-Unis, n’assurent pas un degré de protection des données adéquat du point de vue des lois européennes sur la protection des données.
  • Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour assurer que les transferts vers des pays à l’extérieur de l’EEE sont adéquatement protégés, tel que l’exigent la loi applicable en matière de protection des données. Dans le cas de transferts vers des pays qui n’assurent pas un degré adéquat de protection des données, nous procéderons à un tel transfert en appliquant des mesures de sécurité appropriées, par exemple les clauses types de protection des données adoptées par la Commission ou autorité réglementaire compétente (article 46(2(c) ou (d) du RGPD), un code de conduite approuvé, assorti de l'engagement contraignant et exécutoire pris par le destinataire (article 46(2)(e) du RGPD) ou un mécanisme de certification approuvé, assorti de l’engagement contraignant et exécutoire pris par le bénéficiaire (article 46(2)(f) du RGPD). Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en communiquant avec nous aux coordonnées figurant à la section 7 ci-dessous.

4. Période de rétention - Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles seront conservées pour la durée décrite ci-dessous.

Si nous sommes tenus de conserver certaines de vos données personnelles en vertu de la loi applicable, nous ne les supprimerons pas. Nous pouvons également conserver vos données personnelles si nous avons besoin de celles-ci pour établir, intenter ou défendre une action en justice, et ce, selon le besoin. Dans la mesure du possible, nous restreindrons l’accès à vos données personnelles à ces fins limitées après la fin de la relation contractuelle.

5. Vos droits - Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les défendre?

Droit de retirer votre consentement : Si vous avez déclaré consentir à certaines actions de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données personnelles (en particulier au sujet de la réception de communications de marketing direct par courriel et téléphone), vous pouvez retirer votre consentement à n’importe quel moment avec prise d’effet prospective. Un tel retrait n’aura aucune incidence sur la légalité du traitement avant la date du retrait du consentement. Pour retirer votre consentement, écrivez à : Dataprivacy@rexnord.com. De plus, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing sans engager de frais autres que les coûts de transmission selon les tarifs de base.

Autres droits de confidentialité des données : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit de : i) demander l’accès à vos données personnelles; ii) demander la rectification de vos données personnelles; iii) demander que soient supprimées vos données personnelles; iv) demander la restriction du traitement de vos données personnelles; v) demander la portabilité de vos données personnelles et/ou vi) vous opposer au traitement de vos données personnelles (y compris au profilage).

Il importe de souligner que les droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la loi locale applicable sur la protection des données. Vous trouverez ci-dessous de plus amples renseignements sur vos droits dans la mesure où s’applique le RGPD :
 

  • Droit de demander l’accès à vos données personnelles : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation à savoir si des données personnelles vous concernant sont traitées ou non et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données personnelles. Ce droit prévoit – notamment – l’accès aux renseignements sur les motifs du traitement, les catégories de données personnelles ainsi traitées et les destinataires ou catégories de destinataires à qui les données personnelles ont été ou seront communiquées. Il ne s’agit toutefois pas d’un droit absolu, et les intérêts d’autres personnes peuvent limiter votre droit d’accès.
    Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données personnelles traitées, et ce, gratuitement. Si vous demandez des copies additionnelles, il se peut que nous facturions des frais raisonnables fondés sur les coûts administratifs.
  • Droit de demander la rectification : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d’obtenir de nous que nous rectifiions des données personnelles erronées vous concernant. Selon les motifs du traitement, vous pouvez avoir le droit de demander que soient complétées des données personnelles incomplètes, notamment par l’adjonction d’une déclaration additionnelle.
  • Droit de demander la suppression (droit à l’oubli) : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit d’obtenir que nous supprimions des données personnelles vous concernant et nous pouvons être contraints de supprimer ces données personnelles.
  • Droit de demander la restriction du traitement : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d’obtenir que nous restreignions le traitement de vos données personnelles. Dans un tel cas, les données en question seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu’à des fins précises.
  • Droit de demander la portabilité des données : En vertu de la loi applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de recevoir de notre part les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, et ce, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous y fassions obstacle.
  • Droit de s’opposer : Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à n’importe quel moment au traitement, par nous, de vos données personnelles pour des motifs concernant votre situation particulière, et nous serons alors tenus de ne plus traiter vos données personnelles. Ce droit d’opposition s’applique particulièrement dans les cas où nous recueillons et traitons vos données personnelles à des fins de profilage afin de mieux comprendre votre intérêt à l’égard de nos produits et services et à des fins de marketing direct. 

    Si vous avez le droit de vous opposer et exercez ce droit, nous cesserons d’utiliser vos données personnelles à de telles fins. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition en communiquant avec nous aux coordonnées figurant à la section 7 ci-dessous.

    Un tel droit d’opposition peut ne pas exister, notamment si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour l’application de mesures avant la conclusion d’un contrat ou pour l’exécution d’un contrat déjà conclu.

Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées figurant à la section 7 ci-dessous. Vous avez par ailleurs le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données dans le pays concerné (p. ex. le pays où vous demeurez, où vous travaillez, où est survenu l’infraction présumée au RGPD).

6. Témoins et autres technologies de suivi

Lorsque vous visitez notre site Web, nous utilisons des témoins pour optimiser votre expérience du site Web. Ces témoins contiennent de l’information à votre sujet, au sujet de vos préférences ou de votre appareil. Cette information ne permet pas généralement de vous identifier, mais peut vous procurer une expérience en ligne plus personnalisée. Parce que nous respectons votre droit à la confidentialité, vous pouvez choisir de ne pas autoriser certains types de témoins. Cliquez sur chacune des en-têtes de catégories ci-dessous pour en apprendre davantage et modifier vos réglages. Il faut savoir, toutefois, que le fait de bloquer certains types de témoins peut avoir un impact sur votre expérience du site Web et des services que nous sommes en mesure de vos proposer. Vous trouverez ci-dessous une liste des témoins utilisés sur RexnordCorporation.com et leur description.
 

Témoin
Description et durée de sauvegarde
CookieLevel
Détermine si une personne a accepté l’utilisation de témoins (témoin nécessaire) - Sauvegardé 1 an
Témoin CSRF
Détermine si une session est valide pour un utilisateur (témoin nécessaire) - Sauvegardé 1 an
CultureCookie
Enregistre les données culturelles de l’utilisateur (témoin nécessaire) - Sauvegardé 1 an
Google Analytics
Témoin lié au rendement - Sauvegardé 2 ans
 
Témoins nécessaires
Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés sur nos systèmes. Ils sont généralement configurés uniquement en réaction à des actions de votre part qui correspondent à une demande de service, par exemple en configurant vos préférences de confidentialité, en ouvrant une session ou en remplissant un formulaire. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il bloque ces témoins ou vous informe de leur présence, mais certaines parties du site Web cesseront alors de fonctionner. Ces témoins ne sauvegardent aucune information permettant d’identifier une personne.
Témoins liés au rendement
Ces témoins nous permettent de compter le nombre de visites et les sources du trafic sur notre site Web de manière à mesurer et à améliorer son rendement. Ils nous aident à déterminer les pages les plus ou les moins fréquentées et comment les visiteurs se déplacent sur le site. Tous les renseignements collectés par ces témoins sont cumulés et, par conséquent, anonymisés. Si vous bloquez ces témoins, nous ne pourrons pas savoir que vous avez visité notre site Web et ne pourrons pas en contrôler le rendement.


7. Questions et coordonnées

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à Rexnord Corporation, 511 W Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, É.-U.; courriel : dataprivacy@rexnord.com. Ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits décrits à la section 5 ci-dessus, communiquez avec nous à l’adresse postale susmentionnée ou par courriel au : dataprivacy@rexnord.com

8. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons à l’occasion mettre à jour notre Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences juridiques, réglementaires ou opérationnelles. Nous vous aviserons de ces modifications et de leur date d’entrée en vigueur en mettant à jour la « date de la dernière révision » figurant ci-dessus ou autrement si la loi applicable l’exige.