PRIVACY
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Data di entrata in vigore: 1 marzo 2019

Rexnord Corporation, 511 W. Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, USA. E-mail: ebusiness@rexnord.com ("La Società Rexnord" o "noi" o "il nostro") e ciascuna delle sue affiliate e controllate, collettivamente "Gruppo Rexnord"considerano seriamente la privacy dei dati. La presente Informativa sulla privacy informa gli utenti del sito https://www.rexnord.com ("Sito web di Rexnord") relativamente alle modalità in cui noi, in qualità di controllori ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") raccogliamo e trattiamo i dati personali e altre informazioni relativi a tali utenti in relazione al loro utilizzo del sito web di Rexnord. Si fa notare che altri siti web del Gruppo Rexnord possono essere disciplinati da altre politiche sulla privacy.

1. Categorie di dati personali e finalità di trattamento - Quali dati personali relativi all’utente trattiamo e perché?

1.1 Metadati

L’utente può utilizzare il sito web di Rexnord senza fornire alcun dato personale che lo riguardi. In questo caso, raccogliamo unicamente i seguenti metadati risultanti dall’utilizzo del sito web di Rexnord: tipologia e versione del browser, sistema operativo e interfaccia, sito web da cui l’utente ci sta visitando
(URL del referer), pagina(e) web visitata(e) sul nostro sito web Rexnord, data e ora di accesso al nostro sito web Rexnord e indirizzo IP (Internet Protocol). L’indirizzo IP dell’utente verrà memorizzato quando sarà effettuato l’accesso al nostro sito web Rexnord. I metadati verranno utilizzati in forma anonima e al fine di prevenire frodi e usi impropri dei nostri sistemi IT, nonché per garantire la sicurezza fisica, dell’IT e della rete.

2. Fondamenti relativi al trattamento e conseguenze - Qual è la giustificazione legale per il trattamento dei dati personali e cosa accade qualora l’utente scelga di non fornirli?

Ci basiamo sulle seguenti motivazioni legali relativamente a raccolta, trattamento e utilizzo dei propri dati personali: 

  • il trattamento è necessario al fine di consentire all’utente l’utilizzo del sito web di Rexnord;
  • il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da noi o da terzi, salvo qualora gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’utente che richiedono la protezione dei dati personali prevalgano su tali interessi; tali legittimi interessi rappresentano l’adempimento degli scopi di trattamento di cui al precedente par. 1, in particolare il miglioramento della qualità e dei servizi del nostro sito web Rexnord e dei servizi, prevenzione di frodi, uso improprio dei nostri sistemi IT, sicurezza fisica, informatica e di rete, così come il marketing relativo ai nostri prodotti e servizi;
  • il trattamento è necessario per la conformità all’obbligo legale a cui siamo soggetti;

3. Categorie di destinatari e trasferimenti internazionali - A chi trasferiamo i dati personali dell’utente e dove si trovano?

Possiamo trasferire i dati personali dell’utente a terzi per gli scopi di trattamento sopra descritti come segue:

  • All’interno del Gruppo Rexnord: ciascuna delle nostre affiliate e sussidiarie (ciascuna affiliata o sussidiaria, inclusi noi, a cui ci riferiamo come "Affiliata di Rexnord") all’interno del Gruppo Rexnord globale può ricevere i dati personali dell’utente necessari per gli scopi di trattamento sopra descritti. A seconda delle categorie di dati personali e degli scopi per i quali i primi sono stati raccolti, diversi dipartimenti interni nella Società Rexnord possono ricevere i dati personali dell’utente. Il nostro dipartimento IT può avere accesso per esempio ai metadati dell’utente. Inoltre, altri dipartimenti all’interno della Società Rexnord hanno accesso a determinati dati personali relativi all’utente laddove si riveli necessario, quali l’ufficio legale, il dipartimento finanziario o l’auditing interno.
  • Con i responsabili del trattamento dei dati: alcune terze parti, affiliate o non affiliate, possono ricevere i dati personali dell’utente al fine di trattare tali dati in base a istruzioni appropriate ("Responsabili del trattamento dei dati") come azione necessaria per gli scopi di trattamento sopra descritti, come fornitori di servizi di supporto del sito web, in veste di fornitori di servizi di supporto IT e altri fornitori di servizi che ci supportano nella gestione del nostro sito web. I Responsabili del trattamento dei dati saranno soggetti agli obblighi contrattuali volti ad attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati personali e a trattarli unicamente come indicato. 

    L’utente può richiedere ulteriori dettagli relativi ai Responsabili del trattamento dei dati attualmente impegnati contattandoci come
    indicato nel successivo par. 7.
  • Altri destinatari: possiamo trasferire - ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati - dati personali a forze dell’ordine, autorità governative, autorità giudiziarie, consulenti legali, consulenti esterni o partner commerciali. In caso di fusione o acquisizione d’azienda, i dati personali possono essere trasferiti alle terze parti coinvolte in tale fusione o acquisizione. Non divulgheremo i dati personali dell’utente a terze parti per scopi pubblicitari o di marketing o per altri scopi senza previa autorizzazione.

Qualsivoglia accesso ai dati personali dell’utente è limitato ai soggetti che necessitino di prenderne visione al fine di adempiere le loro responsabilità lavorative.

Trasferimenti internazionali. L’utente deve considerare che i destinatari sopra identificati che riceveranno o avranno accesso ai suoi dati personali si trovano all’interno o all’esterno dello Spazio economico europeo ("SEE").

  • Per i destinatari situati al di fuori del SEE, alcuni sono certificati ai sensi dello Scudo UE-USA per la privacy (EU-U.S. Privacy Shield) e altri si trovano in paesi che prevedono decisioni di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR (in particolare, Canada, Svizzera, Israele) e, in ogni caso, il trasferimento fornisce un livello adeguato di protezione dei dati dal punto di vista del Diritto europeo sulla protezione dei dati. Altri destinatari possono trovarsi in paesi come gli Stati Uniti che in materia non forniscono un livello adeguato di protezione dal punto di vista del diritto europeo.
  • Adotteremo tutte le misure necessarie al fine di garantire che i trasferimenti al di fuori del SEE siano adeguatamente protetti secondo quanto richiesto dalla legge applicabile sulla protezione dei dati. Per quanto concerne i trasferimenti verso paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati, baseremo il trasferimento su adeguate misure di salvaguardia, quali le clausole standard sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea o da un’autorità di controllo (Art. 46(2)(c) o (d) GDPR), codici di condotta approvati unitamente a impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario (Art. 46 (2)(e) GDPR), o meccanismi di certificazione approvati insieme a impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario (Art. 46 (2)(f) GDPR). L’utente può richiedere una copia di tali garanzie appropriate contattandoci come indicato nel successivo par. 7.

4. Periodo di conservazione - Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?

I dati personali dell’utente verranno conservati fino a quando indicato di seguito.

Non elimineremo i dati personali dell’utente, qualora, ai sensi della legge applicabile, siamo tenuti a conservarne alcuni. Possiamo inoltre conservare i dati personali dell’utente qualora ne avessimo bisogno al fine di stabilire, far valere o difendere un’azione legale, unicamente laddove si riveli necessario. Nella massima misura possibile, limiteremo il trattamento dei dati personali dell’utente per tali scopi limitati successivamente alla risoluzione del rapporto contrattuale.

5. I diritti dell’utente: quali diritti ha e come può farli valere?

Diritto di ritirare il proprio consenso: qualora l’utente avesse fornito il proprio consenso relativamente a determinate attività di raccolta, trattamento e utilizzo dei propri dati personali (in particolare per quanto concerne la ricezione di comunicazioni di marketing dirette via email e telefono), potrà revocare tale consenso in qualsivoglia momento con effetto immediato. Tale ritiro non pregiudicherà la legalità del trattamento prima del ritiro del consenso. L’utente può ritirare il proprio consenso via email come segue: Dataprivacy@rexnord.comInoltre, può opporsi all’utilizzo dei propri dati personali per scopi di marketing senza incorrere in costi diversi da quelli di trasmissione in conformità con le tariffe di base.

Ulteriori diritti sulla privacy dei dati: ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati l’utente ha il diritto di: (i) richiedere l’accesso ai propri dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei propri dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei propri dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati e/o (vi) opporsi al trattamento dei propri dati personali (compresa l’obiezione alla profilazione).

Si prega di notare che i presenti diritti di cui sopra possono essere limitati ai sensi della legge locale sulla protezione dei dati. Qui di seguito l’utente può trovare ulteriori informazioni relative ai propri diritti nella misura in cui si applica il GDPR:
 

  • Diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali: ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ottenere da parte nostra la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, richiedere l’accesso ai dati personali. Queste informazioni di accesso includono – tra l’altro – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati nonché i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno divulgati. Tuttavia, questo non costituisce un diritto assoluto e gli interessi di altri soggetti potrebbero limitare il diritto di accesso dell’utente.
    L’utente può avere il diritto di ottenere una copia gratuita dei dati personali sottoposti a trattamento. Qualora l’utente richiedesse ulteriori copie di tali dati, potrebbe dover corrispondere una somma ragionevole per gli oneri amministrativi.
  • Diritto di richiedere la rettifica Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ottenere da parte nostra la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, l’utente può avere il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione supplementare.
  • Diritto di richiedere la cancellazione (diritto all’oblio): ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ottenere da parte nostra la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, pertanto potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
  • Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ottenere da parte nostra la limitazione del trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i dati segnalati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi unicamente per determinati scopi.
  • Diritto di richiedere la portabilità dei dati: ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e atto alla lettura automatica e ha il diritto di trasmettere tali dati a un’altra entità senza impedimento da parte nostra.
  • Diritto di opporsi: in determinate circostanze, l’utente può avere il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte nostra, per motivi relativi alla propria situazione particolare e in qualsivoglia momento, pertanto non siamo più tenuti a trattare i suoi dati personali. In particolare, tale diritto di opposizione può applicarsi qualora raccogliessimo e trattassimo i suoi dati personali per scopi di profilazione al fine di comprendere meglio i suoi interessi relativamente ai nostri prodotti e servizi o per il marketing diretto. 

    Qualora l’utente avesse il diritto di opporsi e rivendicasse tale diritto, i suoi dati personali non verrebbero più trattati da parte nostra per tali scopi. L’utente può rivendicare tale diritto contattandoci come indicato nel successivo par. 7.

    Tale diritto di opporsi può, in particolare, non sussistere qualora il trattamento dei propri dati personali sia necessario al fine di prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto o per adempiere un contratto già stipulato.

Al fine di rivendicare i propri diritti, l’utente deve contattarci come indicato nel successivo par. 7. L’utente ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati competente nel relativo Stato membro (per esempio, il luogo in cui risiede, lavora o quello relativo a una presunta violazione del GDPR).

6. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Quando l’utente visita il nostro sito Web, utilizziamo i cookie al fine di assicurargli la migliore esperienza sul nostro sito web. Tali cookie possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il suo dispositivo. Generalmente le informazioni non identificano l’utente direttamente, ma possono offrirgli un’esperienza web più personalizzata. Poiché rispettiamo il diritto dell’utente alla privacy, egli può scegliere di non abilitare determinati tipi di cookie. Fare clic sulle diverse intestazioni delle categorie per saperne di più e modificare le nostre impostazioni predefinite. Tuttavia, il blocco di alcuni tipi di cookie potrebbe influire sull’esperienza dell’utente relativa al sito e ai servizi che possiamo offrire. Di seguito sono riportati un elenco di cookie utilizzati su RexnordCorporation.com e le descrizioni degli stessi.
 

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7. Domande e informazioni di contatto

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy, contattare Rexnord Corporation, 511 W Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, USA; e-mail: dataprivacy@rexnord.com o qualora l’utente volesse rivendicare i propri diritti come stabilito in precedenza nel par. 5, può contattarci all’indirizzo sopra indicato o via email: dataprivacy@rexnord.com

8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta in risposta alla modifica dei requisiti legali, normativi od operativi. Informeremo l'utente di tali modifiche, incluso quando entreranno in vigore, aggiornando la data relativa all’"Ultima revisione" di cui sopra o altrimenti come previsto dalla legislazione applicabile.